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元旦连假即将到来,2023年1月1日适逢星期日,并于1月2日补假一天,许多投保单位向劳保局询问,部分新进员工将在明年1月1日到、离职,但当天无法透过邮寄或临柜等方式递送加、退保表,该如何帮员工申报加、退保呢?

依规定,投保单位应于员工到、离职之当日为其申报加、退保,惟若员工到、离职日适逢星期六、日或国定假日等放假日,为了不影响劳工权益,劳保局提供更多元且弹性的申报方式,以利投保单位依规定申报员工加、退保:

一、网路申报投保单位可透过劳保局e化服务系统,选择下列任一种方式申报员工加、退保,不因假日到、离职而影响员工的保险权益:1.当日申报:假日亦可透过劳保局「e化服务系统」申报员工加、退保。2.提前预办:于员工预定到、离职日起前10日内,线上预办到、离职日加、退保。3.追溯加、退保:于放假日后的第一个上班日,线上申报追溯员工加、退保。

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二、书面申报投保单位如非劳保局网路申办单位,亦可于例假日或国定假日结束后第一个上班日填具加、退保申报表,于表内注明到、离职日适逢假日欲追溯加、退保,并检附员工到、离职证明文件寄送劳保局,同样可追溯员工于到、离职之例假日加、退保。

以明年元旦连假(2022年12月31日至2023年1月2日)为例:新进员工如于2023年1月1日到职,投保单位可透过劳保局e化服务系统,于当日申报员工加保;或提前10日内(2022年12月23日至2023年1月1日期间)线上预办自1月1日加保;或于假期后第一个上班日(2023年1月3日)线上申报追溯员工自112年1月1日加保。非网路申办单位则可于2023年1月3日填具加保表并检附到职证明,即可办理追溯例假日加保。

劳保局「e化服务系统」提供投保单位比纸本申报方式更省钱、便利、快速又安全的申报管道,全天24小时皆可使用,全年无休,投保单位不必受限于邮局或劳保局(办事处)的服务时间,而且还能节省到邮局邮寄或亲赴劳保局办理的人力、时间及费用,以「网路」取代「马路」,享受便捷服务,欢迎投保单位申请成为劳保局的网路申办单位,体验e化申报及查询服务。

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